根据质量、环境、职业健康安全三个管理体系的要求,为了进一步强化员工的责任意识,明确各部门职责,深入查找工作中的问题,中资环公司于6月8日在北京办公室开展了2011年第一次管理体系内部审核。
此次内审的参与部门包括领导层、工程管理部、技术管理部、市场管理部、财务部、行政部及各在建项目部。采取了部门之间互相审核的方式,由各部门派出内审人员,成立了审核组。首次会上,公司总经理丁继新指示,为了保证内审质量,公司要求将内审工作纳入教育培训内容,列为每年的重要工作,要求各部门高度重视、积极配合,使之成为进一步提高员工素质,加强公司有序管理,查找问题、解决问题的重要途径。
内审通过现场交谈、询问、观察、抽查有关文件和记录等方式,根据公司的体系管理手册及各部门职责分工,逐条逐项进行检查。内审员认真、仔细地检查各项工作,深入追究工作步骤及方法,对于发现的问题刨根问底,并与相关部门共同分析原因,查找解决办法,一天的内审工作开展得热火朝天,大家忙得不亦乐乎。
经过各部门的共同努力,根据内审员的意见沟通,审核组认为公司三个管理体系运行情况良好,没有发生重大的质量安全事故,各部门工作分工明确,配合默契,员工对管理体系的理解越来越深刻。同时对问题要深入剖析,充分暴露,在环境、安全的管理方案,重大危险源的控制程序,管理手册的内容等方面开出三个一般不符合项,分别分布在行政部、工程管理部和技术管理部。要求三个部门认真分析原因,组织体系条款的培训,制定纠正和预防措施,在两周内完成整改。
在末次会议上,各位员工畅谈了此次内审的收获和感想,大家表示,停下手工的工作,开展一次直观的面对面审核,能够更清晰地了解其他部门的工作内容及程序,可以对公司的经营管理工作主动、深入地思考,更加理解体系管理的各项要求,也提出了很多好的想法和建议。
董事长刘跳民对此次内审做出总结:
1、根据地灾项目终身责任制的现状,确保公司的安全运营尤为重要。通过管理体系的建立、运行,能够督促大家在日常工作中,注意保留证据,明确责任,确保公司平台安全,确保工作、生活的安全。
2、公司要逐步加强组织机构建设,加强部门之间的沟通与协调,明确部门职责,从而提高工作效率。
3、内审是对自我工作的一种梳理,忙碌的同时可以经常检查和反思过去的工作,听听其他人的建议和想法,可以提升自己的工作水平,从而提升公司的技术管理水平。